Julkisten hankintailmoitusten seuranta.

Clarito Oy seuraa julkisia hankintailmoituksia löytääkseen myyntimahdollisuuksia. Ilmoitukset haetaan Hilmasta (hankintailmoitukset.fi), joka on julkinen ja kaikille avoin palvelu. Hankintayksiköt julkaisevat ilmoitukset siellä itse.

Jos sinut on nimetty yhteyshenkilöksi hankintailmoituksessa, nimesi on voinut päätyä järjestelmäämme ilmoituksen tekstin mukana. Emme ole hakeneet sinua emmekä arvioi sinua: kiinnostuksemme kohdistuu siihen, mitä organisaatiosi on hankkimassa.

Clarito Oy (y-tunnus 3604828-4)

Hedelmäkatu 12 C, 33100 Tampere

Tietosuoja-asiat ja rekisteröidyn pyynnöt: privacy@clarito.fi

Etsimme ilmoituksista organisaatioita, jotka ovat hankkimassa palveluita toimialaltamme (liikkeenjohdon konsultointi ja digitaaliset ratkaisut). Emme osallistu julkisiin kilpailutuksiin, vaan etsimme niiden ulkopuolelle jääviä mahdollisuuksia, kuten kynnysarvon alittavia suoria hankintoja.

Peruste on oikeutettu etu (6 artiklan 1 kohdan f alakohta): liiketoimintamme harjoittaminen. Olemme arvioineet, ettei se syrjäytä oikeuksiasi, koska tiedot ovat ammatillisia ja julkisesti julkaistuja, emmekä muodosta sinusta profiilia emmekä kohdista sinuun päätöksiä. Voit vastustaa käsittelyä (kohta 6).

Käyttö on sisäistä. Emme myy tietoja emmekä luovuta niitä ulkopuolisille.

Ilmoituksen tekstin mukana voi päätyä nimesi, jos se on kirjoitettu vapaaseen tekstiin (esimerkiksi "Lisätietoja: [nimi]"). Toiminimiyrittäjillä yrityksen nimi on samalla henkilön nimi.

Poistamme tietoja jo keräysvaiheessa: ilmoitusten yhteyshenkilökentät jätetään pois, ja sähköpostiosoitteet sekä puhelinnumerot peitetään ennen tallennusta. Vapaaseen tekstiin kirjoitettuja nimiä emme pysty luotettavasti tunnistamaan, joten ne voivat jäädä.

Emme käsittele arkaluonteisia tietoja.

Käytämme Microsoftin pilvipalveluita. Microsoft toimii henkilötietojen käsittelijänä eikä saa käyttää tietoja omiin tarkoituksiinsa.

Kaikki käsittely tapahtuu EU:ssa (Ruotsi). Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Ilmoitusten sisältöä analysoidaan automaattisesti sen arvioimiseksi, onko hankinta meille merkityksellinen. Palveluntarjoaja voi säilyttää analysoitavaksi lähetettyä tekstiä enintään 30 vuorokautta väärinkäytön valvontaa varten. Valvonta on lähtökohtaisesti automaattista; poikkeustapauksessa teksti voi tulla palveluntarjoajan henkilöstön tarkastettavaksi, ja tarkastajat sijaitsevat ETA-alueella.

Säilytysajat: hankintailmoitusten tiedot 12 kuukautta, voitettuja sopimuksia koskevat tiedot 5 vuotta. Sopimustietoja säilytetään pidempään, koska tunnistamme niiden avulla päättyviä sopimuksia. Emme hae Hilmasta säilytysaikaa vanhempia tietoja.

Sinulla on oikeus saada tietää käsittelemmekö sinua koskevia tietoja ja saada niistä jäljennös, oikaista virheellinen tieto, pyytää poistamista, rajoittaa käsittelyä ja vastustaa käsittelyä.

Koska käsittely perustuu oikeutettuun etuun, voit vastustaa sitä milloin tahansa omaan tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Jos vastustat, lopetamme käsittelyn, ellei sen jatkamiselle ole huomattavan tärkeää perustetta.

Pyynnön voi esittää osoitteeseen privacy@clarito.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa.

Voit myös tehdä valituksen valvontaviranomaiselle: tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi.

Järjestelmämme pisteyttää hankintailmoituksia, ei ihmisiä. Emme muodosta sinusta profiilia emmekä tee sinua koskevia automaattisia päätöksiä. Yhteydenottopäätökset tekee ihminen.